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会议公司一般的服务流程是什么样的

网站编辑:众翔拓展 发布日期:2019-06-27 09:04 点击:

  年关早已过半,到了年末之时,越来越多的企事业单位越来越多的会议要开,在自己没有任何会议服务经验的时候,我们必须得求助于会议服务公司。那作为一名筹划会议的行政人员,要想把整个会议给安排妥当,我们必须得对会议公司的服务流程有一定的了解。那会议公司一般的服务流程是什么样子的呢?我们一起来看看吧!

会议公司一般的服务流程是什么样的

  首先第一步肯定是双方进行初步的接触和洽谈,提供会议策划的方案以及报价,邀请主办方实地进行会议场所的考察,确定会议中的接待方案,签订相关的合同并预付定金。会议公司在会议举办之前要准备好各种会议召开的资源,比如领导和媒体的邀请,各种新闻稿件,会议资料的准备,会议中各项配套设施和服务人员的准备,对于参与会议工作的人员制定相应的标准以及手册。

  其次要按计划按标准的完成各项会议进行中的工作。要在车站,机场等地安排人员的接待工作。要在酒店以及会议的现场进行与会人员的接待与资料分发工作。要安排人员协助会议现场的布置以及会务相关服务的工作。要安排人员确认来宾的签到,房间安排,礼品分发等相关会务工作。

  再者要确认好会议中用餐情况的各项安排。确认会议中其他需要的娱乐方面的内容以及费用情况。确保会议中交通安排的顺利,确保会议中的各项安全防范工作。确保对于特殊类型的来宾的接待安排工作。确保所有来宾的返程交通票务到位,以及完成来宾托办的各项其他事项。

  最后,会议召开完毕送走所有与会来宾之后,要进行所有会议现场的整理回收工作,要进行整个会议服务工作的总结和评估。对于会议中的意见要进行处理和反馈。将所有会议相关的资料整理汇总并进行归档。与会议的主办方进行最后费用的结算工作。

  以上就是一般会议公司提供的会议服务工作的流程,大家可以根据这个流程来考察合作公司提供的会议服务工作是否到位。

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