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大型会议主持人要做些什么事情

网站编辑:众翔拓展 发布日期:2019-07-17 14:41 点击:

  每一个大型会议都需要高素质的主持人,而承接会议的会务公司就需要这样的人士。今天我们就会务公司的主持人的作用和大家聊聊。

  1、有经验主持人的作用

  有经验的主持人在会议开始前就会介绍参加会议的人员,及时把控会议的进程,避免会议跑题和议而不决问题的出现,还有就是控制会议时间。

  2、会务公司的主持人要及时和主办公司沟通

  在会议举行前的沟通很重要的,主持人要对会议的议题熟悉了解,承办的时候主持人有的放矢,不空谈,促进重要事项达成,促进会议的成功举办。

  大型会议主持人

  3、会务公司在会议完毕后的注意事项

  承办的主持人在会议完毕后,更要注意商务礼仪了。主要包括:促进承办结果形成文字记录,如果没有文字记录也需要形成承办决议,落实在字面上,指定专人负责相关事物的签订,还有就是赠送公司的纪念品等,还可参观,例如:参观公司本部及厂房设施等。还可合影留念。力求把承办的会议做到有始有终,体现一个负责任的会议组织形象。为以后承办更多的大型会务打下基础。

  4、礼仪方面要注意的事项

  在承办会议的时候面临排定坐次的情况,座次的安排分为两类,那就是方桌会议及圆桌会议。

  会议室是长方形的桌子或椭圆形,就是方桌会议了,方桌可分主次。如果只有一个领导,其一般坐在长方形桌子的短边,或靠里的位置,以会议室的门就是基准点,里侧是主宾。如主客双方参加会议,要分两侧就坐,主人坐在右边,客人坐左边。

  还有就是以圆形桌布局,那就是圆桌会议了。在圆桌会议可不拘泥礼节,就以门为基准点,靠里的位置就是主座。

  总之,会务公司在主持的时候要注意的事项颇多没,只有按照国人认可的礼仪去承办就可以了。

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