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教你如何轻松的进行一次会务活动策划

网站编辑:众翔拓展 发布日期:2018-08-30 00:00:00 点击:

  当你的企业需要策划一项比较大型的会议活动时怎么办,找会务公司吗?何不自己做,现在就来教你如何轻松的进行一次会务活动策划。

  第一、明确会议活动的主题内容等相关信息,组织会务工作小组,确定成员,制定会议计划明确会议议程及会议预算申请费用。

  第二、在制定会议计划时应考虑各种细节,比如参会人员能否出席,参会人员的座次安排,会议时间的安排,用餐时间的安排等等,只有把握细节才能顺利的完成工作。

  第三、落实会场地点和会议设备,如果本企业无合适的会场或者会议设备可向会务公司进行租借。还应落实参会人员的交通住宿安排情况,准备紧急情况预案等。

  第四、提前检查会议需要的各种会议用品横幅桌牌等的准备情况,提前检查会议需要的各种会议资料及讲稿的准备情况,提前布置会场调试会议设备。

  第五、小组成员分工明确各司其职,对临时出现的各种情况都能及时处理解决,对领导临时交办的工作也能及时办理。

  第六、做好会议中的记录工作,对会议中的文字资料记录,图片资料记录以及视频资料记录都要进行收集整理归档。并应习惯对每次会议进行个人总结。

  第七、做好会后的清理工作,有些会议可能还需要做会后的合影以及礼品发放工作,在此之后应对会场进行清扫整理,回收各类会议用品,关闭或者拆除会议设备等。

  这样看起来策划一次会务活动并不是一件难事,只要把握住以上这些要点,在加上一点耐心一点细心一点责任心,完全可以自己来进行会务活动策划,而且策划出的会务活动不会比专门的会务公司策划的逊色。

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