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会议服务包括哪些内容如何做好现场工作安排

网站编辑:众翔拓展 发布日期:2018-08-30 00:00:00 点击:

  越来越多的单位选择会议服务公司来进行会议策划了,而要想做好会议策划,必不可少的就是要做好现场工作的服务了,现场的服务工作可以说是整个会议服务的关键。那在上海,作为上海的会议服务公司应该要如何做好现场工作安排呢?现场的工作安排又包括哪些服务内容呢?我们一起来看看吧。

  首先第一步就是接站,安排专人以及专车去机场、车站以及码头这些地方分时段的进行接站,让客人在到达这个城市的那一瞬间就有一种温暖的感觉。

  会议服务包括哪些内容

  其次,要布置好酒店现场。会议秘书要把需要使用的会议资料发给前来参加会议的宾客,还必须要协助会场进行相关的会务服务。这就包括了对宾客分发房间以及进行确认,查询以及整理相关的记录信息,对各个宾客的房间派送食物饮料以及水果。

  第三,安排工作,会议公司工作人员必须对会议现场的用餐时间、主次桌安排、菜单、酒水、娱乐项目以及付费和消费的方式等等各方面进行确认以及介绍,以免参会人员出现不愉快的情绪。

  第四,保全消防对会议期间的保全以及消防等等方面的工作进行确认,保障参会人员财、物方面的安全。

  第五,特殊客人,对于参会的特殊客人,比如说领导阶层,残障代表、少数民族代表以及VIP等等这些群体使用专人进行服务以及接待,尽量满足他们的一切需求。

  第六,回程安排,对于会议结束以后参会人员的回程安排、交通工具等等各个方面都要关注到位,以免出现客人滞留的情况。而且整个会议期间交通方面的安排也必须提前分配清楚,以免出现现场混乱的情况。

  只要做好了以上的服务步骤,赢得会议服务的成功已经是板上钉钉的事了。会议的成功不仅能够让会议举办方满意,同时还能够提高会议公司的口碑形象,以后也会有更多的客户来公司寻求帮忙。

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