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会务公司布置会场要注意哪些地方

网站编辑:众翔拓展 发布日期:2018-08-30 00:00:00 点击:

  在会务公司承接会议的时候,就涉及到会场的布置了。今天我们就会务公司的会场布置的问题和大家分享一下。

  第一、理解会议是基础

  是商务会议还是普通的会议是会务公司必须要了解的,舒适的环境可给人赏心悦目的感觉,其合理的布置可减少参与会议的人士的心理压力及影响,其主要的因素就包括:现场是否是舒适的环境,座位的感觉是否恰当,会议的温度的高低等,其还涉及了是否有外人的打扰,而环境的陌生可能引起人的心力交瘁的感觉。而商务会议的场地布置就更有讲究了,要适合商业的氛围去布置。

  会务公司布置会场

  第二、布置

  1、会务公司的会议现场要求窗明几净,力求典雅、庄重。

  2、而现场的光线,尽可能的利用自然光,也可使用人造光。

  3、利用自然光的时候就应备窗纱,来防止光源的刺目,而采用人造光的时候,就要配置灯具了,让光线柔和点。

  4、声响也是关注点,力求宁静,让会议进行。

  5、会场不要临马路,不在施工场地区域,门窗要隔音,杜绝电话铃声及脚步声,防止人声噪音等干扰源。

  6、调节好温度,可是使用空调机、加湿器等设施,保持空气温度、湿度的平衡,力求保持在适宜就可以了。室温在20℃、湿度在40%到60%的区间是最合适的,还要保证空气清新及流通。

  7、色彩上的要求,家具及门窗和墙壁色彩要和谐,陈设实用美观,留下较大的空间,利于人们的活动。在会议的装饰上保持洁净、典雅、庄重、大方的场景就可以了。

  总之,会务公司在会场布置的时候要力求完美,以会议参与人员的舒适和谐为第一要务,以此来促进会议的成功召开。

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